Dacă ai citit vreodată un panou de proiect, un comunicat de presă sau o listă oficială de contracte, ai văzut probabil mențiunea „cod SMIS” urmată de un număr. Pentru cine caută informații despre proiecte finanțate, acest cod este cel mai util identificator: leagă același proiect în documente și surse diferite, chiar dacă titlul sau numele beneficiarului sunt scrise diferit.
Ghidul explică, pe înțelesul tuturor, ce este codul SMIS, unde îl găsești și cum îl folosești. Detaliile tehnice despre sistemele informatice ale programelor sunt publicate de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene pe mfe.gov.ro.
Ce este SMIS
SMIS vine de la sistemul unic de management al informației folosit în România pentru fondurile europene. Prin acest sistem, solicitanții își depun cererile de finanțare, iar beneficiarii raportează progresul, depun cereri de plată și comunică cu autoritățile. Fiecare perioadă de programare a avut versiunea ei: pentru 2014-2020 s-a folosit sistemul MySMIS2014, iar pentru 2021-2027 se folosește MySMIS2021/SMIS2021+.
Când o cerere de finanțare este creată în sistem, ea primește un cod unic. Codul rămâne același pe tot parcursul vieții proiectului: la depunere, în evaluare, în contract, în implementare și după finalizare.
Unde apare codul SMIS
| Unde | De ce apare acolo |
|---|---|
| Contractul de finanțare | Identifică proiectul în relația dintre beneficiar și autoritate |
| Listele publice de proiecte contractate | Permite urmărirea proiectelor în actualizările succesive |
| Panouri, plăci și afișe ale proiectului | Fac parte din elementele de vizibilitate cerute de multe programe |
| Comunicatele de presă ale beneficiarului | Multe manuale de identitate vizuală cer menționarea codului |
| Site-ul beneficiarului | În descrierea proiectului, alături de titlu și valoare |
| Documentele de achiziție ale proiectului | Leagă achiziția de proiectul finanțat |
Nu toate sursele publică codul. Unele liste de plăți sau platforme europene folosesc propriul identificator, iar proiectele din alte surse decât fondurile gestionate prin SMIS (de exemplu, unele scheme naționale sau programe gestionate direct de Comisia Europeană) au alte coduri.
Cum folosești codul SMIS
Pentru a găsi același proiect în mai multe surse
Dacă știi codul dintr-un comunicat sau de pe un panou, îl poți căuta în listele de proiecte contractate ale programului. Acolo găsești programul, măsura, valoarea și stadiul. Ghidul cum citești datele publice despre un proiect explică ce înseamnă fiecare câmp.
Pentru a elimina dublurile
Același proiect poate apărea de mai multe ori în date: în versiuni diferite ale aceleiași liste sau în surse diferite. Codul, împreună cu CUI-ul beneficiarului, este cel mai sigur criteriu pentru a recunoaște un duplicat. Beneficiari.ro elimină dublurile înainte de a calcula totalurile.
Pentru a verifica un proiect anunțat
Un comunicat de presă care menționează un cod SMIS poate fi coroborat cu lista oficială: există proiectul, aparține acelui beneficiar, are valoarea anunțată? Dacă pași similari te interesează pentru o firmă, vezi ghidul cum verifici dacă o firmă a primit fonduri europene.
Pentru furnizori și parteneri
Într-o ofertă sau într-un contract cu un beneficiar, codul SMIS al proiectului apare adesea în documente. Dacă ești furnizor, folosește exact codul și titlul comunicate de beneficiar pe facturi și procese-verbale, atunci când ți se cere acest lucru; documentele sunt verificate la cererea de plată.
Ce nu îți spune codul SMIS
- Nu îți spune nimic despre calitatea proiectului sau despre stadiul real al lucrărilor.
- Nu este un cod fiscal și nu identifică firma; același beneficiar poate avea mai multe proiecte, fiecare cu codul lui.
- Formatul și numerotarea diferă între perioade de programare; nu presupune nimic din valoarea numărului.
- Codul există din momentul creării cererii, deci și cererile respinse au cod, dar nu apar în listele de proiecte contractate.
Cum recunoști codul într-un comunicat sau pe un panou
În materialele de vizibilitate, codul apare de obicei lângă titlul proiectului și numele programului, în formulări de tipul „cod SMIS” sau „cod MySMIS”, urmat de un număr. Uneori este însoțit de numărul contractului de finanțare, care e un alt identificator. Dacă un material menționează doar programul și valoarea, fără titlu și fără cod, identificarea proiectului devine mai grea: atunci cauți după CUI-ul beneficiarului și după perioada contractului. Notează întotdeauna codul exact, cifră cu cifră, pentru că o singură cifră greșită trimite la alt proiect sau la niciunul.
Cod SMIS, CUI, cod de proiect: diferențele
| Identificator | Ce identifică | Cine îl atribuie |
|---|---|---|
| Cod SMIS | Un proiect finanțat prin fondurile gestionate în SMIS | Sistemul informatic al programului |
| CUI / cod fiscal | Firma sau organizația | Registrul comerțului / ANAF |
| Număr de contract | Contractul de finanțare | Autoritatea de management |
| Identificatori pe alte platforme | Proiectul în baza de date respectivă | Platforma (de exemplu, platformele europene) |
Pentru o analiză corectă, folosește CUI-ul pentru a identifica beneficiarul și codul proiectului pentru a identifica proiectul. Numele sunt utile pentru citit, dar nu pentru potrivire.
Unde mai cauți informații despre un proiect
Pe lângă listele programelor, platforma europeană Kohesio prezintă proiectele finanțate din politica de coeziune, cu descriere și localizare. Pentru programele mai vechi, informații generale găsești pe fonduri-ue.ro. Iar pe beneficiari.ro vezi proiectele agregate pe programe, județe și tipuri de finanțare.
Pe scurt
Codul SMIS este „numărul de identitate” al unui proiect finanțat din fonduri europene. Îl găsești în contract, pe panouri, în comunicate și în listele oficiale. Îl folosești ca să legi informațiile dintre surse, să elimini dublurile și să verifici proiectele anunțate. Nu îl confunda cu codul fiscal al firmei și nu trage concluzii despre proiect doar din el.
Întrebări frecvente
Ce este codul SMIS?
Este codul unic atribuit unui proiect în sistemul informatic folosit în România pentru gestionarea fondurilor europene. Proiectul îl primește la crearea cererii de finanțare și îl păstrează pe toată durata vieții lui, de la depunere până după finalizare.
Unde găsesc codul SMIS al unui proiect?
În contractul de finanțare, în listele publice de proiecte contractate, pe panourile și afișele proiectului, în comunicatele de presă ale beneficiarului și, adesea, în descrierea proiectului de pe site-ul beneficiarului.
Codul SMIS este același lucru cu codul fiscal?
Nu. Codul fiscal (CUI) identifică firma sau organizația, iar codul SMIS identifică un proiect. O firmă poate avea mai multe proiecte, fiecare cu propriul cod SMIS.
Toate proiectele finanțate au cod SMIS?
Nu. Codul SMIS este specific proiectelor gestionate prin sistemul informatic al fondurilor europene din România. Alte surse, cum sunt unele scheme naționale sau programele gestionate direct de Comisia Europeană, folosesc alți identificatori.
Despre date și metodă
Cifrele din acest ghid sunt agregate din date publice oficiale despre proiectele și plățile finanțate din bani publici, prelucrate de beneficiari.ro: dublurile și contractele reziliate sunt eliminate, sumele în euro sunt convertite în lei la cursul BCE din data contractului, iar fiecare beneficiar este legat de firma lui din registrul comerțului după CUI. „Finanțare publică” înseamnă partea nerambursabilă (UE + buget național). Cifrele sunt un instantaneu la data actualizării; paginile de date se actualizează zilnic. Ghidul are scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau financiară.
Pagini publice: doar cifre agregate, fără nume. Surse și licențe